Le séminaire d’entreprise souffre parfois d’une mauvaise image : un faible retour sur investissement, peu de participation des salariés, des activités sans lien avec des objectifs opérationnels, tels sont les arguments en sa défaveur. Face à cela, nous proposons de ré-ouvrir le débat sur sa pertinence et de partager notre expérience sur ses conditions de réussite. Pour Empreinte Humaine, investir du temps pour l’équipe en période de changement(s) reste en effet un outil pertinent pour prendre du recul sur la situation, développer le sentiment d’appartenance et contribuer à donner du sens aux projets d’entreprise.
Etape 1 : Se découvrir autrement
Un atout important du séminaire est celui de créer des conditions pour que les salariés se rencontrent d’une manière inhabituelle. En sortant du contexte quotidien, en partageant des activités nouvelles, en vivant des émotions communes, les participants peuvent échanger autrement. C’est en effet un retour que nous pouvons entendre souvent : « cela permet de découvrir autrement les personnes avec qui je travaille ». La convivialité permet ainsi de sortir des individualités. Elle permet aussi de créer un vécu commun et développe ainsi le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Etape 2 : Initier une culture du changement
Le deuxième avantage d’un séminaire est de pouvoir observer les réactions face à l’inconnu et face au changement. En faisant un choix pertinent d’activités comme dessiner, jouer, construire, trouver, réaliser, l’entreprise offre la possibilité aux participants de rejouer sur une courte période les étapes du fonctionnement en mode projet. Durant l’activité, il s’agit de faire trouver des solutions par la valorisation d’avis différents. Sans conformisme ni complaisance, les débats contradictoires permettent de trouver des solutions alternatives et font émerger une ressource puissante de l’équipe : son sens de la créativité pour changer la culture de travail.
Etape 3 : Jouer collectif
La troisième aide qu’apporte un séminaire est celle de la prise de responsabilité. Le mouvement se déroule en trois phases :
- Tout d’abord chacun fait le point avec lui même sur ses valeurs, ses motivations, ses besoins, son identité et son rôle au travail.
- Puis, dans un deuxième temps, chacun peut se responsabiliser sur son positionnement et sa plus value au sein de l’équipe.
- Enfin grâce aux activités communes, l’intelligence collective peut émerger et l’équipe trouve des solutions qu’elle ne savait pas être capable de trouver.
Ainsi, l’activité commune constitue un bon moyen pour retrouver de la motivation et (ré) apprendre le fonctionnement d’équipe. Un tel apprentissage permet ainsi de changer les perceptions de chacun sur la dynamique d’ensemble.
Etape 4 : Préparer l’avenir
La quatrième réussite d’un séminaire est de développer une cohésion et un fonctionnement pour l’avenir. En faisant le lien avec les projets en cours, la direction pourra ainsi, dans cet espace privilégié, communiquer et transmettre des informations essentielles. Durant les ateliers de travail, où chacun pourra oser dire les choses qui fonctionnent bien et ce qui peut être amélioré, il s’agira de mesurer l’état d’esprit de chacun et de clarifier les objectifs et les étapes des projets. C’est aussi une bonne occasion pour fédérer autour d’objectifs communs et commencer le travail du développement de l’autonomie des équipes. Ainsi, les bases du fonctionnement futur peuvent être posées.
En conclusion, un séminaire bien organisé et permettant d’alterner séquences de travail, séquences d’activités ludiques et séquences de détente se révèle pertinent. Il pourra devenir un outil-accélérateur de cohésion, de coopération et de bonnes relations de travail.
Un regard extérieur est une vraie aide dans l’organisation et l’animation car il permet d’accompagner l’entreprise de manière impartiale et au regard de son expérience en animation d’équipes. L’intervention extérieure permettra également de structurer les dynamiques de groupe et de proposer un plan d’actions sur mesure post-séminaire et ce, afin de replacer le séminaire au cœur de la stratégie globale de l’entreprise.
