Politique de confidentialité

La société Empreinte Humaine, soucieuse des droits des individus, notamment au regard des traitements automatisés, et conformément à ses obligations réglementaires en matière de transparence envers ses clients, partenaires et visiteurs, a mis en place une politique re-prenant l’ensemble de ces traitements, des finalités poursuivies par ces derniers ainsi que des moyens d’action à la disposition des personnes concernées afin qu’elles puissent exer-cer leurs droits.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site sur les traitements de données à caractère personnel les concernant, mis en œuvre par Em-preinte Humaine dans le cadre de la gestion de son site internet. Dans le cadre de ses acti-vités en Qualité de Vie au Travail (QVT) et de prévention des risques psychosociaux (RPS), Empreinte Humaine s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données ainsi qu’à ce que les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de son activité soient conformes au Règlement Européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Pro-tection des Données (RGPD), et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. L’appli-cation du RGPD constitue également une opportunité de réflexion sur l’évolution, l’améliora-tion et la sécurisation des processus impliquant des données personnelles, ce qui s’inscrit pleinement dans la démarche d’amélioration continue des offres, services et prestations d’Empreinte Humaine.

Qui est Empreinte Humaine ?

Empreinte Humaine, société dont le siège social est situé 6 bis Cité d’Angoulême, 75011 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 753 736 834, agit en qualité de respon-sable de traitement. Pour consulter l’ensemble de nos informations légales, nous vous invi-tons à consulter nos Mentions légales.

1. Définitions

Les termes « Responsable du traitement » et « Données à caractère personnel » (ou « Données personnelles ») s’entendent au sens des définitions figurant à l’article 4 du RGPD (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère per-sonnel et à la libre circulation de ces données). Le texte intégral du RGPD est disponible sur le site officiel EUR-Lex : https://eur-lex.eu-ropa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX:32016R0679.

2. Les traitements de données personnelles réalisés par Empreinte Humaine

En utilisant nos services ou en naviguant sur notre site, vous êtes amené à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituant, de ce fait, des données à Caractère Personnel.

Empreinte Humaine détermine les finalités et moyens des traitements suivants, réalisés au titre de son site internet :

 

Finalités	Catégories de données personnelles traitées	Base légale	Durée de conservation
Répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact	Données d’identification (nom, prénom), données de contact (email, téléphone), contenu du message	Intérêt légitime (traitement des sollicitations)	3 ans à compter du dernier contact
Répondre aux demandes adressées via le formulaire de demande d’information	Données d’identification, données de contact, contenu de la demande	mesures précontractuelles à la demande de la personne	3 ans à compter du dernier contact
Gestion des inscriptions aux actualités (formulaire en pied de page)	Adresse email	Consentement	3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement
Suivi de l’activité et du trafic du site (cookies de mesure d’audience)	Données de connexion	Consentement	13 mois ou jusqu’au retrait du consentement

Les informations relatives au traitement de Suivi de l’activité et du trafic, et notamment concernant les différents cookies employés sur ce site, sont détaillés en fin de la présente politique.

3. Le transfert de données

Empreinte Humaine fait appel à certains prestataires externes afin d’assurer le fonc-tionnement du site, de mesurer son audience, de gérer les formulaires de contact et de faciliter la gestion de ses communications.

Certains de ces prestataires sont établis en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Dans ce cadre, Empreinte Humaine veille à ce que les transferts de données personnelles reposent sur des garanties appropriées conformément à la réglementation ap-plicable.

Les prestataires concernés sont notamment :

· Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager), pour la mesure d’audience, le suivi des campagnes et la gestion des balises ;

· HubSpot, Inc., pour la gestion des formulaires, des contenus téléchargés et des communications.

Google LLC et HubSpot, Inc. sont inscrits au registre officiel du Data Privacy Framework (DPF) UE–États-Unis. Les transferts de données personnelles vers ces prestataires, lors-qu’ils interviennent dans le cadre des services utilisés par le présent site, reposent sur ce mécanisme d’adéquation reconnu par la Commission européenne.

À titre subsidiaire, pour tout traitement ou service qui ne serait pas couvert par ce méca-nisme, Empreinte Humaine s’appuie sur les Clauses Contractuelles Types approuvées par

la Commission européenne, complétées, le cas échéant, par des mesures supplémentaires appropriées.

Les certifications de ces entreprises peuvent être consultées sur le registre officiel du Data Privacy Framework : https://www.dataprivacyframework.gov/

4. La sécurité des données personnelles

Empreinte Humaine veille à garantir un niveau de protection adéquat de vos données personnelles employées dans le cadre du fonctionnement de son site Internet, par la mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles de manière à se prémunir contre les risques d’atteintes.

5. L’exercice des droits relatifs aux traitements de données personnelles

Selon les garanties conférées par le RGPD, vous disposez de droits concernant les traitements des données personnelles vous concernant. Ces droits sont :

· Le droit d’accès

· Le droit à l’effacement

· Le droit à la limitation du traitement

· Le droit d’opposition

· le droit de rectification ;

· le droit à la portabilité des données, lorsqu’il est applicable ;

· le droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur au retrait.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante: dpo@empreintehumaine.com

Vos demandes sont traitées dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Si vous ne recevez pas de réponse dans le délai imparti ou si la réponse qui vous est donnée ne vous satisfait pas, vous avez la possibilité d’adresser une plainte à l’autorité de protection des données, à savoir la CNIL, via le lien : www.cnil.fr/fr/plaintes

6. Modification de la présente politique

Nous pouvons être amenés à modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique.

Lorsque cela est nécessaire, notamment en cas de modification substantielle, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord.

7. Utilisation des cookies

7.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte enregistré sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette ou tout autre équipement mobile ayant une connectivité au réseau Internet) permettant d’identifier l’appareil sur lequel il est enregistré. Il peut avoir plusieurs objectifs tels que le fonctionnement et l’accessibilité du site, la génération de statistiques et l’évaluation de la performance du site, la mesure de l’activité de navigation sur le site, ou encore des objectifs commerciaux et marketing.

7.2. Dépôt des cookies et consentement

L’utilisateur est libre d’accepter ou de refuser les cookies facultatifs (mesure d’audience, pu-blicité, personnalisation) via le module de gestion du consentement accessible sur le site.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont pas soumis à son consentement préalable et sont déposés conformément à la réglementation applicable.

Pour toute autre question relative à la gestion des cookies et à l’utilisation des données dans ce cadre, vous pouvez adresser un mail à l’adresse suivante : dpo@empreintehumaine.com

7.3. Quels types de cookies sont utilisés ?

Conformément à ses obligations légales en matière d’information sur la protection des données personnelles, Empreinte Humaine détaille ci-dessous l’utilisation des données traitées à travers les cookies et traceurs présents sur notre site internet :

7.3.1. Cookies de fonctionnement

Pour assurer le fonctionnement et l’efficacité des composantes techniques et visuelles du site, le dépôt des cookies afférents est programmé au sein de l’équipement terminal de l’utilisateur dès sa visite. Ces cookies assurent la navigation sur le site et leur non-application entraîne des défauts de fonctionnement. Ces cookies identifient uniquement l’équipement terminal de l’utilisateur afin de le reconnaître parmi l’ensemble des sessions de navigation exécutées sur le site, mais ne sont pas en mesure d’identifier directement l’utilisateur ni de suivre son activité sur d’autres sites internet.

Liste des cookies déposés : le dépôt des cookies de fonctionnement strictement nécessaires est géré via la plateforme de gestion du consentement (CMP) Clickio Consent, intégrée au site.

Nom	Domaine	Expiration	Fonction
__lxG__consent__v2	empreintehumaine.com	6 mois	Utilisé par la plateforme Clickio CMP pour stocker les préférences de consentement de l’utilisateur relatives aux cookies et au traitement des données personnelles.
__lxG__con- sent__v2_daisybit	empreintehumaine.com	6 mois	Utilisé par la plateforme Clickio CMP pour stocker les préférences de consentement de l’utilisateur relatives aux cookies et au traitement des données personnelles.
_lxG__con-sent__v2_gdaisybit	empreintehumaine.com	6 mois	Utilisé par la plateforme Clickio CMP pour stocker les préférences de consentement de l’utilisateur relatives aux cookies et au traitement des données personnelles.
__hs_opt_out	.hsforms.com	6 mois	Utilisé pour mémoriser le choix d’un utilisateur de refuser les cookies afin de ne pas lui afficher à nouveau la demande de consentement.
__cf_bm	.hsforms.com et .hsforms.net	30 minutes	Cookie de sécurité utilisé par Cloudflare pour détecter et bloquer les activités automatisées ou malveillantes (protection contre les bots).

7.3.2. Cookies de mesure d’audience et d’analyse

Ces cookies génèrent des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site. Ils ont pour but de mesurer l’audience du site et ses performances, de détecter les problèmes de navigation, d’optimiser les performances techniques et d’analyser les contenus consultés.

Liste des cookies déposés : Google Analytics, déployé via Google Tag Manager. Les cookies déposés (_ga, _gid, etc.) permettent de mesurer la fréquentation du site ; Google Analytics est utilisé uniquement après recueil du consentement de l’utilisateur via notre plateforme de gestion des cookies.

Nom	Domaine	Expiration	Fonction
_ga	.empreintehumaine.com	13 mois	Utilisé par Google Analytics pour distinguer les visiteurs et produire des statistiques d’utilisation du site.
_ga_9DJ5S0M4ZC	.empreintehumaine.com	13 mois	Utilisé par Google Analytics pour conserver l’état de la session et mesurer les interactions des visiteurs avec le site
_gid	.empreintehumaine.com	24 heures	Utilisé par Google Analytics pour distinguer les visiteurs et collecter des données statistiques sur leur navigation.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy

7.3.3. Cookies marketing et publicitaires

Ces cookies visent à diffuser des messages publicitaires spécifiques en fonction des préférences des personnes et à mesurer la performance des campagnes publicitaires. Ils ne sont pas obligatoires : l’utilisateur peut les refuser s’il le souhaite. Ils permettent de mieux comprendre vos besoins et d’améliorer nos services.

Liste des cookies déposés :

Nom	Domaine	Expiration	Fonction
_gcl_a u	.empreintehumaine.com	3 mois	Utilisé par Google Ads pour stocker des informations sur les clics publicitaires et mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires en attribuant les conversions aux annonces correspondantes
__Se- cure- ENID	.google.com	13 mois	Utilisé par Google pour la personnalisation des publicités et le stockage des préférences liées aux services publicitaires Google.